智能窗口評(píng)價(jià)交互系統(tǒng)主要以“解決公眾與企業(yè)訴求、提高評(píng)議餐一度”為主線,擴(kuò)寬群眾反映訴求、建言獻(xiàn)策的渠道沒公開行政審批和服務(wù)事項(xiàng)、辦事指南,接受群眾網(wǎng)絡(luò)問政,實(shí)現(xiàn)線上實(shí)時(shí)受理“B2G、R2G”問題,為群眾和企業(yè)提供更好服務(wù)。同時(shí)又解決窗口拜訪物品較多、排放相對(duì)雜亂,更換不方便等問題,使窗口布局更美觀、替身政務(wù)服務(wù)形象。如江智能評(píng)價(jià)窗口評(píng)價(jià)交互系統(tǒng)除了普遍的工作人員信息展示,評(píng)價(jià)按鈕自定義,評(píng)價(jià)內(nèi)容自定義,辦事人員不評(píng)價(jià)自動(dòng)超時(shí),不滿意評(píng)價(jià)自動(dòng)預(yù)警,多媒體公告信息發(fā)布,自定義語音播報(bào),生活時(shí)間天氣等信息展示等基本功能以外還具有以下功能。
1、工作站熒幕投射功能
通過數(shù)據(jù)線可以將工作站系統(tǒng)的熒幕界面投射到窗口評(píng)價(jià)器上;實(shí)現(xiàn)辦事過程界面展示等功能。該功能要求窗口工作站計(jì)算機(jī)安裝Window操作系統(tǒng),并將多媒體客戶滿意度評(píng)價(jià)器通過有線或無線網(wǎng)絡(luò)連接入局域網(wǎng)中,也可以單機(jī)使用數(shù)據(jù)線連接到窗口客戶滿意度評(píng)價(jià)器設(shè)備上,通過數(shù)據(jù)線進(jìn)行傳輸。
2、錄音與錄像
客戶滿意度評(píng)價(jià)器實(shí)現(xiàn)對(duì)辦理過程進(jìn)行全程,將顧客與工作人員辦理業(yè)務(wù)過程記錄下來。管理層可調(diào)取辦理過程的資料,了解工作人員的服務(wù)過程是否公平、公開、透明。該功能一方面要求工作人員進(jìn)一步提高自身的素質(zhì)和服務(wù)水平,另一方面也能約束顧客的行為,避免惡意評(píng)價(jià)等行為。
為了更好服務(wù)往來客戶,讓客戶高興而來,滿意而去,更好地做好窗口服務(wù)工作,提高服務(wù)水平,提高服務(wù)效率,懲戒對(duì)客戶冷冷眼看待等不文明服務(wù)行為,許多企業(yè)都開始引進(jìn)行政窗口服務(wù)評(píng)價(jià)系統(tǒng)。
窗口服務(wù)評(píng)價(jià)系統(tǒng)的運(yùn)行,將對(duì)每個(gè)工作人員 服務(wù)態(tài)度、服務(wù)水平、熟練技能等全方面又客戶進(jìn)行綜合評(píng)價(jià),評(píng)價(jià)結(jié)果完全取決于工作人員對(duì)客戶服務(wù)工作的表現(xiàn),將評(píng)判權(quán)交給客戶,對(duì)工作人員更加具有科學(xué)性、真實(shí)性。
窗口服務(wù)評(píng)價(jià)系統(tǒng)是一款智能操作系統(tǒng),支持觸屏操作。窗口服務(wù)評(píng)價(jià)器主界面背景可自定義,用戶可自主設(shè)計(jì)背景風(fēng)格,添加logo及單位名稱。員工信息區(qū)可展示員工 照片、姓名、功耗、崗位、服務(wù)星級(jí)等。廣告展示區(qū)也可自定義圖片或視頻廣告,可自動(dòng)播放或手動(dòng)翻看,還可以設(shè)置走馬燈文字,可展示當(dāng)前時(shí)間,內(nèi)容由后臺(tái)統(tǒng)一管理。窗口服務(wù)評(píng)價(jià)器的信息交互按鈕數(shù)量、圖標(biāo)、標(biāo)題及內(nèi)容都可以有用戶自主設(shè)置,交互評(píng)價(jià)中,當(dāng)業(yè)務(wù)辦理完畢時(shí),窗口服務(wù)評(píng)價(jià)器的界面自主顯示評(píng)價(jià)信息,用戶可以自主評(píng)價(jià),無需員工觸發(fā)后操作。
我們根據(jù)窗口行業(yè)的實(shí)際需求,采用計(jì)算機(jī)相關(guān)技術(shù)開發(fā)了窗口服務(wù)電子評(píng)價(jià)系統(tǒng)。該系統(tǒng)可以在服務(wù)態(tài)度、業(yè)務(wù)水平等幾個(gè)方面對(duì)客戶進(jìn)行實(shí)時(shí)的采集,并且有詳細(xì)的意見導(dǎo)航功能,還可以利用先進(jìn)的軟硬件技術(shù)統(tǒng)計(jì)客流量,計(jì)算出員工的工作效率,并針對(duì)一些數(shù)據(jù)進(jìn)行綜合分析,以提供決策依據(jù)。
窗口服務(wù)電子評(píng)價(jià)系統(tǒng)將廣泛適用于政府行政機(jī)關(guān)、外事機(jī)關(guān)、工商、稅務(wù)、、金融、郵政、保險(xiǎn)、電信、醫(yī)院等單位。目前,該管理系統(tǒng)的硬件和分析軟件受到了窗口行業(yè)的廣泛贊譽(yù)。
窗口服務(wù)電子評(píng)價(jià)器功能特性:
★ 窗口服務(wù)電子評(píng)價(jià)擁有USB接口,簡單方便,無需布線,接柜臺(tái)電腦的USB接口,并在電腦上安裝控制操作軟件即可進(jìn)行評(píng)價(jià)。
★ 接受顧客綜合評(píng)價(jià),評(píng)分等級(jí)分為非常滿意、滿意、一般、不滿意四個(gè)等級(jí)。
★ 顧客只需一鍵點(diǎn)評(píng)窗口服務(wù)質(zhì)量,窗口服務(wù)電子評(píng)價(jià)液晶屏上會(huì)及時(shí)顯示點(diǎn)評(píng)結(jié)果;4鍵的點(diǎn)評(píng)設(shè)計(jì),可滿足每個(gè)網(wǎng)點(diǎn)的個(gè)性化要求。
★ 防重復(fù)及惡意評(píng)價(jià)保護(hù),一定時(shí)間內(nèi),窗口服務(wù)電子評(píng)價(jià)只接受一次評(píng)價(jià)結(jié)果。時(shí)間可根據(jù)需要自行設(shè)置。
★ 窗口服務(wù)電子評(píng)價(jià)上界面可顯示含員工照片、工號(hào)、姓名的信息,也可自定義宣傳廣告、通知等信息。
★ 窗口服務(wù)電子評(píng)價(jià)上通過星級(jí)指示燈可顯示當(dāng)前員工的星級(jí)(每個(gè)星級(jí)亮一盞指示燈,分1-5幾個(gè)級(jí)別)。員工的星級(jí)評(píng)定可以直接通過后臺(tái)服務(wù)器評(píng)定。
★ 利用控制窗口評(píng)價(jià)器的軟件的按鈕功能可進(jìn)行顧客流量統(tǒng)計(jì)(顧客前來辦理業(yè)務(wù)時(shí)按“開始鍵”,辦理結(jié)束時(shí)按“結(jié)束鍵”,由此得到業(yè)務(wù)量以及受理時(shí)間等相關(guān)數(shù)據(jù))。并且窗口服務(wù)電子評(píng)價(jià)伴隨智能語音提示。(如:按開始鍵語音播放“歡迎光臨”,按結(jié)束鍵播放“請(qǐng)您對(duì)我的服務(wù)進(jìn)行評(píng)價(jià)”,如顧客進(jìn)行評(píng)價(jià)后,評(píng)價(jià)鍵播放“謝謝您”)